INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI RELATIVA ALL’EVENTO
Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e della Legge n. 58/2019, LEADER MEDICA S.r.l. La informa che raccoglierà i Suoi dati, mediante la compilazione del FORM DI ISCRIZIONE al presente Evento (CONVEGNO / CONGRESSO / WORKSHOP / CORSO DI FORMAZIONE IN AMBITO PLANTOLOGIA DENTALE) nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali e pone grande attenzione alla riservatezza dei propri utenti, adottando misure di sicurezza idonee a garantire la protezione delle informazioni raccolte.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è LEADER MEDICA S.r.l., con sede in via G.A. Longhin, 11 – 35129 Padova (PD), codice fiscale 04089340287
Recapiti di contatto: info@leadermedica.com
Tel. +39 049 9913364
MODALITA’ DI TRATTAMENTO E TIPOLOGIA DATI
La richiesta di iscrizione all’Evento da parte dell’Utente comporterà la raccolta ed il trattamento dei dati personali e di contatto forniti e strettamente necessari a fruire dell’Evento (ad esempio nome, cognome, azienda/ente di appartenenza, ruolo, professione, indirizzo e-mail, recapito telefonico).
Il Titolare non intende trattare dati di natura sensibile ai sensi dell’art. 9 GDPR.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
a) Gestione e organizzazione dell’evento, ivi comprese le attività di promozione dell’iniziativa, la documentazione dell’evento (anche mediante eventuali registrazioni audio e/o video), nonché tutte le attività organizzative e amministrative connesse alla partecipazione, incluse la gestione delle prenotazioni e l’eventuale rilascio di attestati di partecipazione;
b) Attività informative, promozionali e di marketing relative alle iniziative, ai servizi e ai prodotti offerti da Leader Medica S.r.l., ivi inclusi l’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche mediante posta elettronica, riguardanti corsi di formazione, convegni, manifestazioni ed eventi analoghi organizzati o promossi da Leader Medica S.r.l., nonché l’invio di materiale informativo e pubblicitario, comprensivo di promozioni e scontistiche;
c) Adempimento di obblighi di legge, regolamentari o derivanti dalla normativa nazionale ed europea applicabile, in particolare in materia amministrativa, fiscale e contabile, nonché gestione degli obblighi contrattuali e tutela dei diritti del Titolare, anche nell’ambito di eventuali procedure assicurative o contenziosi;
d) Svolgimento di analisi statistiche e ricerche di mercato, finalizzate alla valutazione del grado di soddisfazione degli utenti rispetto ai servizi e ai prodotti offerti.
MATERIALE VIDEO E FOTOGRAFICO
Nel rispetto degli articoli 10 e 320 cod.civ. e degli articoli 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, le immagini acquisite durante l’evento in presenza oppure on-line (fotografie o materiale audio/video) potranno essere pubblicate e diffuse attraverso i mezzi di informazione e i canali social media di Leader Medica S.r.l. per scopi scientifici, didattici, promozionali. La diffusione potrà avvenire senza limiti di modalità (ad esempio tramite social network, radio, televisione, tempo e spazio (in Italia e all’estero), con ogni e più ampia facoltà di adattamento / modifica e montaggio che Leader Medica S.r.l. ritenesse necessaria o opportuna. Le immagini resteranno comunque di proprietà di Leader Medica S.r.l., anche in caso di trasferimento della proprietà o di trasformazione dell’ente e anche in caso di modifica della denominazione della Fondazione stessa. La posa, l'utilizzo, delle immagini dei video e di quanto ripreso nelle immagini sono da considerarsi effettuate senza ulteriori pretese e pertanto cedute in forma assolutamente gratuita. LEADER MEDICA non ha alcun obbligo di citare il mio nome in quanto soggetto ripreso.
BASE GIURIDICA E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONSENSO
Finalità a – b – d: consenso
Finalità c: obbligo di legge
Il conferimento dei dati personali è necessario per ottenere una regolare prestazione del servizio (partecipazione all’Evento dell’evento) e per consentire al Titolare di rispettare gli obblighi di legge. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà in alcun modo possibile iscriversi all’Evento. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto d) è facoltativo e non impedisce la partecipazione all’Evento.
TEMPI DI CONSERVAZIONE E SICUREZZA DEI DATI
Il trattamento è effettuato in forma cartacea, informatizzata e telematica. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando le disposizioni normative in materia e comunque non oltre la revoca del consenso per quelle finalità che lo prevedono. Il periodo di conservazione dei dati dipende dalla finalità per la quale le informazioni sono trattate, trascorso il quale saranno cancellate, con adeguate garanzie tecniche e funzionali.
Per tutelare la sicurezza e riservatezza dei dati, Leader Medica S.r.l. adotta misure di sicurezza tecniche ed organizzative al fine di prevenire rischi di perdita, distruzione, accesso non autorizzato e uso illecito dei dati.
Il Titolare non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare, incaricati e autorizzati al trattamento e muniti di adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui il Titolare si avvalga nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti (es. internet provider, agenzie di comunicazione e marketing, consulenti, società terze) ovvero per esigenze organizzative della propria attività. Tali soggetti agiscono, se del caso, quali Responsabili esterni del trattamento. I dati personali non sono soggetti a diffusione, fatta eventualmente eccezione per il materiale foto-video come indicato nello specifico paragrafo.
Il Titolare non intende trasferire i dati personali dell’Utente in paesi non compresi nella UE.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L’Utente ha il diritto di: revocare il consenso in ogni momento, anche se la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca; opporsi al trattamento dei propri Dati; accedere ai propri Dati; verificare e chiedere la rettificazione; ottenere la limitazione del trattamento; ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali; ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare.
L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
La informiamo che potrà esercitare i Suoi diritti previsti mediante richiesta rivolta in forma scritta all’indirizzo della sede legale o via email a info@leadermedica.com
Infine, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei personali - Responsabile della Protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, IT-00187, Roma, email: rpd@gpdp.it
